Overstappen van Microloon naar SalarFusion in 2026

Filosofie en gebruikersgemak

• Microloon: Vertrouwde, maar traditionele software die leunt op handmatige handelingen en lokale back-ups.
  
  

• SalarFusion: Volledig cloud-based en ontworpen vanuit de kracht van eenvoud. Het doel is om loonverwerking zo moeiteloos mogelijk te maken, waarbij repeterende taken volledig op de achtergrond verdwijnen.
  
  Automatisering en koppelingen
  Microloon: Beperkte integraties met moderne cloud-systemen, waardoor data vaak handmatig moet worden geëxporteerd.
  
  

  SalarFusion: Volledig uitgerust met een geavanceerde API-koppeling. SalarFusion integreert bijvoorbeeld naadloos met boekhoudsoftware, waardoor loonjournaalposten automatisch en zonder fouten direct in de boekhouding worden verwerkt.
  
  Kennis en up-to-date blijven
  Microloon: De ondersteuning en updates faseren uit richting de definitieve stop in 2026.
  
  

• SalarFusion: Continue updates volgens de nieuwste wet- en regelgeving van de Belastingdienst. Daarnaast worden gebruikers jaarlijks volledig bijgepraat tijdens het Looncongres, zodat u altijd voldoet aan de fiscale eisen.
  
  

Richt je administratie in vanaf oktober:

• Importeer je XML-loonaangifte
  
  

Alle loongegevens worden vanuit Microloon in SalarFusion geïmporteerd met onze migratie-tool, zoals:

• IBAN’s en e-mailadressen van medewerkers

• Starttegoeden (vakantiegeld en uren)

• WHK-indeling

• Uurloon

• Roosters

• Auto van de zaak

Resultaat: een snelle inrichting van de salarisadministratie.

Laat oude werkwijzen los:

• Schrap overbodige stappen

• Gebruik automatisering zoals bulkverwerking, Excel import of API.

Resultaat: minder werk, minder fouten, meer snelheid.

• Eén kanaal voor mutaties

• Vast proces: invoer → controle → akkoord

• Gebruik portalen per klant

Resultaat: controle en consistentie.

• Werkgevers en medewerkers loggen direct in

• Loonstroken en communicatie via het portaal

Snelle overstap:

• Importeer bestaande gegevens via een XML-bestand (loonaangifte). Binnen enkele minuten klaar om te starten.
  
  

• Tijdbesparing:

• Bulk verwerking en automatische aangiftes besparen kostbare tijd — vooral bij grote aantallen klanten..
  
  

• Betrouwbaarheid:

• Sinds 1986 ontwikkelen we salarissoftware. Met 40 jaar ervaring bouwen we alleen wat écht bijdraagt aan een eenvoudige salarisverwerking.
  
  

Tip: Start enkele maanden eerder.
In SalarFusion kun je de administratie al vanaf oktober inrichten voor het nieuwe jaar.

Je importeert een loonaangifte. Vult de gegevens waar nodig aan en voert na berekening van december de waarden van het vakantiegeld en de vakantieuren in.

Zo sta je voor aanvang van het nieuwe jaar al helemaal klaar met de inrichting van de salarisadministratie.

Tip: Verzamel alle gegevens vóórdat je start.

Dit heb je nodig. - Checklist:

• XML-bestand

• De snelste manier op je salarisadministratie op te zetten. Het loonaangifte-bestand importeer je in SalarFusion.
  
  

• IBAN-nummers

• Dit nummer wordt in SalarFusion gebruikt voor het SEPA bestand of koppel betalingen met FusionPay.
  
  

• Starttegoeden vakantiegeld/uren

  Het opgebouwde vakantiegeld en de vakantieuren die vorig jaar niet uitbetaald zijn, voer je in als starttegoed.
  
  

• E-mailadressen

• Het e-mailadres wordt gebruikt om het werknemersportaal te activeren waarbij de werknemer de loonstrook en jaaropgave kan downloaden.
  
  

• WHK-indeling
  Val je in werkgevertype 'klein' of midde/groot' bij de belastingdienst? Check de brief en stel het in.
  
  

• Overzicht toeslagen, vaste vergoedingen/inhoudingen

• Verzamel alle loonelementen die in je organisatie of CAO voorkomen. De loonelementen maak je eenmalig aan in SalarFusion.
  
  

• Loonafspraken

• Overzicht van alle bruto of netto salarissen. Of de hoogte van het uurloon bij oproepkrachten.
  

Toch is dat precies wat veel salarisverwerkers doen: ze proberen het 'oude' proces één-op-één over te nemen.
Het resultaat? Nieuwe software die aanvoelt als de oude.

Nieuwe software vraagt om een nieuwe manier van denken.
Het is hét moment om je proces te vereenvoudigen: wat is écht nodig, en wat kun je beter loslaten?

Kijk met een frisse blik naar je werkwijze – hoe kun je zaken slimmer, sneller en eenvoudiger regelen?

Tip: Kies voor een software-oplossing die je salaris proces vereenvoudigt in plaats van kopieert.

Met SalarFusion wordt eenvoud vanzelf de standaard.

Voor de salarisadministratie levert dat vooral ruis op.
Wat bedoeld is als compleet, wordt vaak log en omslachtig.

Wie overstapt naar nieuwe software, hoeft die ballast niet mee te nemen. Salarisverwerking draait om duidelijkheid en snelheid – niet om overbodige functies.

Tip: Houd salarisadministratie eenvoudig, Dat bespaart tijd én frustratie.

Met SalarFusion bepaal je zélf welke HR-functies relevant zijn, zoals verlofaanvragen of declaraties. Dankzij onze Fusions koppel je moeiteloos met HR-tools die passen bij jouw manier van werken – niet andersom.

Zonder vaste structuur wordt het al snel onduidelijk wie wat heeft aangeleverd, of alle wijzigingen zijn verwerkt, en wie de laatste controle uitvoert.

Zo sluipen fouten er ongemerkt in, en kost herstel meer tijd dan nodig is.

Tip: Centraliseer je proces via het werkgeversportaal.

In SalarFusion werk je met portalen per klant.
Daar geeft de klant zijn mutaties door, waarna jij ze verwerkt en ter goedkeuring aanbiedt in hetzelfde portaal.

Pas na akkoord gaan de loonstroken door naar de medewerkers.

Werkt de klant met een kloksysteem? Dan gebruik je onze Excel-import.

Tip: Laat iedereen vanaf dag één inloggen en het werknemersportaal of het werkgeversportaal gebruiken.

Waarom portalen gebruiken?

• 
  Voorkomt AVG boetes

• Zonder wachtwoord of beveillining mag je documenten met gevoelige informatie zoals een loonstrook niet zomaar versturen. Als je erop wordt betrapt kan dat oplopen tot hoge boetes.
  
  

• Veilig

• Met een twee-stapsverificatie waarbij je voor het inloggen nog een code toegestuurd krijgt naar je telefoon, log je veilig in.
  
  

• Handig

• Via SalarFusion zet je alle loonstroken van alle werknemer op het portaal en SalarFusion stuurt automatisch een e-mail naar de medewerkers dat de nieuwe loonstrook beschikbaar is.

Tip: Kies voor een leverancier die verder kijkt dan software alleen.

Bij SALAR Software krijg je directie ondersteuning van een ervaren supportteam met korte lijnen.

Daarnaast vind je in SalarFusion geïntegreerde helpschermen, supportartikelen en duidelijke instructievideo’s.
Zo heb je altijd hulp binnen handbereik, precies op het moment dat je die nodig hebt.

En wil je helemaal op de hoogte blijven?
Tijdens ons jaarlijkse Looncongres praten we je bij over alle wijzigingen die de Belastingdienst op Prinsjesdag heeft aangekondigd. Met SALAR heb je dus niet alleen eenvoudige software, maar ook een partner die ervoor zorgt dat jij altijd met vertrouwen kunt werken.