Definitief verlonen en aangiftes indienen

👉 Klik op het rekenmachine-icoon.

✅ Kies voor Proforma werkgever.

Je ziet een lijst met alle werknemers die nog berekend moeten worden voor de gekozen periode (bijvoorbeeld januari).

Vink alle werknemers aan.
Klik rechtsboven op Proforma berekenen.

SalarFusion rekent nu per werknemer een voorbeeld loonstrook (proforma) uit.

Je ziet het bruto-netto traject.
Alle ingevoerde elementen (periodeloon, ziekte, bonus, reisgeld, etc.) zijn zichtbaar.

👉 Via het blokje Loonkosten zie je de totale werkgeverslasten.

Je kunt bovenin ook op het blauwe PDF-icoon klikken om de loonstrook te bekijken zoals de werknemer die zou ontvangen – maar let op: deze is nog niet definitief.

Klik rechtsboven op Definitief berekenen.

SalarFusion springt automatisch naar de volgende werknemer in de lijst.

👉 Herhaal: controleren → definitief berekenen, tot je alle werknemers gehad hebt.

In het hoofdscherm wordt de periode (bijvoorbeeld januari) vervolgens lichtgroen weergegeven: de periode is definitief berekend.

Heb je meerdere werkgevers (bijvoorbeeld een holding en een werkmaatschappij)?

Dan doorloop je dezelfde stappen per werkgever.

Bij de volgende periode (bijvoorbeeld februari) springt SalarFusion automatisch door naar periodegegevens februari, klaar om nieuwe uren en mutaties in te voeren of te importeren.

Klik rechtsboven op het printer-icoon.

• Kies voor Dienstbetrekking.

• Selecteer de werkgever.

• Vink de werknemers aan.

• Kies de periode

• Klik rechtsboven op Genereer.

Je bladert vervolgens met het vingertje wat naar rechts wijst door de loonstroken van alle werknemers.

Downloadopties:

Download als PDF → één pdf-bestand met alle loonstroken.

Download als ZIP → elke loonstrook als losse pdf in één zip-bestand.

De bestandsnaam kun je zelf opbouwen:

Sluit de printeropties.

Klik linksboven op de S.

Kies Formaat bestandsnaam.

Stel de opbouw samen door op de sleutels te dubbelklikken, bijvoorbeeld:

Voorbeeld: Cleaning – werknemer X – loonstrook – januari 2025.

Handig als je loonstroken zelf print, mailt of via een ander kanaal verstuurt (naast het werknemersportaal).

Dan moet je de periode (voor die werknemer) terugzetten.

• 1. Klik op het rekenmachine-icoon.

• 2. Kies Terugzetten.

• 3. Selecteer de periode (bijvoorbeeld januari).

• 4. Kies de werknemer (bijvoorbeeld Bomsel).

• 5. Bevestig.

In het hoofdscherm zie je dat januari voor deze werknemer weer wit is: de periode is niet langer definitief.

Nu kun je in Periodegegevens de mutatie aanpassen (bijvoorbeeld bonus wijzigen naar € 350) en opnieuw via het rekenmachine-icoon een proforma en definitieve berekening doen, bijvoorbeeld met Proforma werknemer.

Controle:

Ga naar de printopties en bekijk via Dienstbetrekking alle loonstroken van januari.

We zien dat bij alle werknemers het bijzonder tarief op 0% staat.

🚨 Oorzaak: het fiscaal jaarloon is nog niet (goed) vastgelegd.

Periode voor alle werknemers terugzetten

Omdat het bij alle werknemers misgaat:

Ga opnieuw naar het rekenmachine-icoon.

Kies Terugzetten.

Selecteer Periode januari.

Kies Terugzetten.

Alle loonberekeningen voor januari worden teruggezet, maar alle ingevoerde gegevens en mutaties blijven bestaan.

Jaarloon automatisch bepalen voor werknemers met vast patroon

1. Ga naar Verloningsinstellingen op werkgeverniveau.

2. Kies het tabblad Loongegevens.

3. Klik onderaan op Bepaal jaarloon.

4. Vink alle werknemers aan.

5. Klik op Bepalen.
   
   

SalarFusion berekent nu automatisch het fiscaal jaarloon voor alle werknemers met:

• een vast rooster én

• een vast salaris (periodeloners).
  
  

Jaarloon instellen bij uurloners

Bij uurloners (oproepkrachten) kan SalarFusion het jaarloon niet inschatten, omdat het werkpatroon onbekend is. Daar vul je zelf een realistische schatting in.

Per uurloner:

1. Ga naar Verloningsinstellingen → tabblad Fiscaal.

2. Vul handmatig het fiscaal jaarloon in (bijvoorbeeld € 15.000).

3. Opslaan.

4. Herhaal dit voor alle uurloners.
   
   

Nu kan SalarFusion voor iedere werknemer een bijzonder tariefpercentage berekenen, bijvoorbeeld 5,79%.

Na het instellen van het fiscaal jaarloon:

• Klik op het rekenmachine-icoon.

• Kies Proforma werkgever.

• Vink alle werknemers aan.

• Klik op Proforma berekenen.
  
  

Controleer:

komt het bijzonder tarief nu wél als percentage en bedrag terug op de loonstrook?

Zo ja:

klik bij iedere werknemer op Definitief berekenen.

Alle loonstroken voor januari zijn nu opnieuw en correct definitief gemaakt. Daarna ga je door naar februari:

✅ uren invoeren of importeren,

✅ proforma maken,

✅ definitief berekenen.

Dan kun je ze in één keer laten berekenen:

• Klik op het rekenmachine-icoon.

• Kies de optie Voor meerdere werkgevers tegelijk.

• Vink de werkgevers aan.

• Klik rechtsboven op Definitief berekenen.

SalarFusion rekent de loonstroken voor alle geselecteerde werkgevers in één keer door voor de gekozen periode.

• 
  Klik op het icoon met de negen puntjes (menu Digitaal).

• Kies Loonaangifte.

• Je ziet per periode (bijvoorbeeld januari) een regel met een envelop-icoon.

• Klik op de envelop om de aangifte loonheffingen in te dienen.

In het overzicht zie je:

👉 de datum waarop je de aangifte hebt ingestuurd,

👉 de datum waarop de Belastingdienst de retourmelding heeft teruggestuurd.

Daarmee is je aangifte loonheffingen afgerond.

• 
  ✅ Klik opnieuw op het icoon met de negen puntjes.

• ✅ Kies Pensioen.

• ✅ Je ziet een vergelijkbaar scherm als bij loonaangifte.

• ✅ Klik op het envelop-icoon bij de gewenste periode om de pensioenaangifte in te dienen.

Daarmee voldoe je ook aan je pensioenverplichtingen.

1. 
   👉 Klik in hetzelfde menu op Journaalpost.

2. ✅ Maak een export aan van de journaalpost.

Deze kun je vervolgens inlezen in je boekhoudpakket.

Dan kun je werknemers een label geven, bijvoorbeeld uurloner, zodat je later makkelijk kunt filteren bij proforma-berekeningen.

1. Ga naar het werknemersoverzicht bij de werkgever.

2. Klik bovenin op Label toevoegen.

3. Maak een label aan, bijvoorbeeld uurloner.

4. Koppel dit label aan alle relevante werknemers (bijvoorbeeld Gevers, Greef, Hamster en De Laat).

5. Opslaan.

Later, als je in bijvoorbeeld februari de proforma-berekening doet:

1. ✅ Klik op het rekenmachine-icoon.

2. ✅ Kies Proforma werkgever.

3. ✅ Bovenin kun je filteren op label, bijvoorbeeld uurloner.

4. ✅ SalarFusion toont dan alleen de werknemers met dat label.

Handig als je bijvoorbeeld eerst alleen alle uurloners wilt controleren of berekenen.