De voordelen van online portalen voor salarisprofessionals
Salarisverwerking zonder invoerfouten
Laatst sprak ik een salarisprofessional. Hij zei: "Ik verzorg de loonadministratie voornamelijk voor timmerlieden, die willen geen portaal. Die weten niet hoe ze daarop moeten inloggen.“
Reactie uit de markt:
"Mijn klanten willen geen portaal"
Op de eerste plaats begrijp ik dat standpunt heel goed. Tegenwoordig moet je namelijk bijna overal een account voor hebben.
- AVG/ NIS2:
- De realiteit is, dat volgens de AVG, je documenten met gevoelige informatie niet zomaar per e-mail mag sturen. Daar staan weliswaar geen sancties voor tegenover, maar met de NIS2 in het verschiet (vanaf okt. 2024) gaat daar verandering in komen.
- Een veronderstelling:
- Op de tweede plaats merken we vaak dat de aanname: “Mijn klant wil geen online portaal.” Een veronderstelling is en dat de klant een online portaal wél handig zou vinden. Het is simpelweg nooit eerder aan de klant voorgelegd.
- Schaalbaarheid:
- Op de derde plaats ben je meer tijd kwijt met het verzamelen en verzenden van de loongegevens wat impact heeft op de groei en schaalbaarheid van je bedrijf.
- Onnodig risico
- Als laatste verhoog je zonder portalen onnodig de risico's op invoerfouten wat je boetes kan kosten.
salarisprofessionals met portalen
Wat eerder 7 handelingen kostte in 10 minuten, wordt 1 handeling in 10 seconden.
Dat is, volgens SALAR Software; De Kracht van Eenvoud.
- - Geautomatiseerde processen voor repeterende taken.
- - Overzichtelijk en gestroomlijnd verloop
- - Geen invoerfouten meer
- - AVG (NIS2) technisch op orde
Verhoog de effictientie
Verminder de kans op fouten
De weerstand tegen online portalen voor je klanten heeft meestal te maken met de onbekendheid met inlogprocedures en frustratie over de toename van online accounts voor verschillende diensten. Maak je geen gebruik van portalen? Dan resulteert dat in inefficiënte documentverzending en vergroot het risico op fouten en dus boetes en reputatieschade.